资源介绍
汇联易app是一款专注于企业商旅与费用管理的移动端应用,其设计初衷在于将企业日常差旅活动中的消费、报销、审批与财务处理整合至同一平台。该软件通过对接商旅服务商与财务系统,帮助企业实现费用预算、费用管控、员工报销、发票审核及财务凭证生成等环节的数字化流转。员工无需在多个应用间切换即可完成商旅预订与报销申请,管理层与财务人员亦可实时查阅消费订单与审批状态,从而减少人工誊抄与重复审核,提升整体办公效率,并降低管理成本与精力消耗。
软件功能
1、事件申请:
支持差旅、费用、借款等商旅事件的预先申请,企业可预设报销标准,在业务发生前对费用合规性进行控制。
2、商旅预订:
已与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商建立合作,覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等资源。用户通过APP端统一预订,无需跳转其他平台,企业统一结算,可显著减少零散发票数量。
3、我的账本:
系统自动推送平台消费订单,日常记账发票可同步上传,便于对报销数据进行集中管理。
4、移动报销:
提供专业报销单模板,支持在线提报与一键导入消费记录,从提交到款项发放的全流程均可跟踪,状态随时可查。
5、智能审批:
支持根据主管或成本归集在系统中配置审批组织架构;亦支持从第三方系统读取审批路径,将数据发送至外围系统审批并回写审批状态。
6、财务作业:
汇联易与财务系统集成后可自动生成凭证。后台自动对报销单进行切分,在便于财务审核的同时,对借贷方凭证进行一致性校验。财务人员无需耗时誊抄统计,员工报销明细可一键导出为EXCEL格式,便于随时查阅。
7、业务报表:
提供多维度、多角色的数据报表,财务数据与凭证等线上数据保存在云端,所有数据均可导出至本地。
软件特色
1、连接:连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商,消费自动生成统一开票费用,员工无需贴票即可直接报销,并连接各类主流ERP、OA、财务系统。
2、透明:提供先进费用地图与多维度费用报表,增强费用透明化;费用提报审批流程全透明,实时掌握费用支出情况;弹性费用预算控制,提高费用监管可视化程度。
3、高效:差旅消费数据自动导入,一键报销,便捷高效;供应商统一开票,减少财务审核发票时间,提高效率;审批事务集中快速处理,促进流程变革,提升执行效率。
汇联易报销系统怎么用?
交通费、餐饮费、入职体检费等费用如何报销?以下为报销六步操作说明:
1、下载并安装app。
2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app。
![汇联易[图1]](https://static.down8818.com/uploads/20261006/6ac4d1fc754f03.91191278.png)
3、进入汇联易首页,点击屏幕下方+号按钮,新建报销单。
![汇联易[图2]](https://static.down8818.com/uploads/20261006/6ac4d1fcb9db22.93757178.png)
4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述。
5、点击【+号按钮】添加发票,在费用明细处需用英文说明费用来源预算。


